**Pour savoir où l’on va, on fait un plan stratégique. Pour savoir comment on y va, on fait un plan d’action !**
Une planification stratégique et un plan d’action, ce n’est pas juste pour faire plaisir aux bailleurs de fonds : c’est ce qui permet à l’organisme de garder le cap, de prioriser, de faire des choix éclairés, de mobiliser l’équipe et le conseil d’administration dans la même direction.
La planification stratégique, c’est la boussole de votre organisme : elle indique la direction à suivre pour les prochaines années. Idéalement, elle devrait être mise à jour tous les 5 ans.
Le plan d’action, lui, est plus vivant. Il transforme la vision stratégique en actions concrètes, planifiées dans le temps avec des échéances précises. Bien qu’il s’appuie sur une vision à moyen terme de 3 à 5 ans, il peut être réajusté au besoin.
Je suis là pour accompagner le conseil d’administration et la direction générale afin d’aligner les différentes visions en les formulant sur papier. Nous commençons par analyser la situation de l’OBNL de façon simple et concrète : un portrait actualisé de l’organisme, une analyse des forces, faiblesses, menaces, opportunités et, au besoin, une validation de la mission, de la vision, des valeurs… et mon préféré : le pourquoi de l’organisme !
Comme personne externe, mon rôle est de poser les bonnes questions, sans fournir les réponses ni imposer mon opinion, pour laisser toute la place à votre réflexion et à vos décisions.
Lors de ces rencontres (aka brainstorm ou lac-à-l’épaule), j’anime les échanges, stimule la réflexion stratégique et je vous aide à voir les angles morts, tout en faisant ressortir les points de vue de chacun. Mon rôle est de favoriser l’écoute, de faire émerger une vision commune de l’OBNL et de m’assurer que chaque personne présente ait l’espace nécessaire pour s’exprimer, du plus timide au plus volubile !
Ensuite, je vous aide à transformer toutes ces idées en décisions concrètes. À prioriser les actions, les besoins et les aspirations de l’organisme, à clarifier ce qui doit être fait maintenant, plus tard ou… pas du tout.
Nous construisons ensemble le plan d’action de l’organisme avec le conseil d’administration et l’équipe, en définissant des objectifs clairs et mesurables. Nous structurons les étapes à court, moyen et long terme pour que le plan soit réaliste et applicable, en prenant soin d’identifier les responsables de chaque action.
L’objectif, c’est que l’organisme reparte non seulement avec un plan stratégique et un plan d’action clair, mais aussi avec une équipe alignée, engagée et prête à les mettre en œuvre. Je personnalise mon approche et les étapes selon votre réalité et votre façon de fonctionner, et j’ajuste le plan en cours de route, au rythme de vos besoins.